31Solutions HR Generator

Van stamkaart naar ondertekend HR-document

Laat medewerkers hun gegevens digitaal aanleveren, laat HR de arbeidsvoorwaarden invullen en genereer daarna automatisch de juiste documenten.

Digitale stamkaart

HR stuurt een persoonlijke link. De medewerker vult zelf de benodigde persoonsgegevens in. HR controleert en accordeert.

Automatische documenten

HR vult functie, uren, contractduur, schaal, trede en salaris in. De gegevens worden gecombineerd met de stamkaart en verwerkt in het gekozen template.

Van akkoord tot aflevering

Concept controleren, PDF maken, ondertekenen en automatisch afleveren bij de ingestelde HR-mailbox en waar nodig bij de medewerker.

€ 29,95 per account per maand

Exclusief btw · minimale looptijd 12 maanden.

Wat kan de HR Generator?

  • Stamkaartlink naar nieuwe medewerkers sturen.
  • Stamkaart door HR controleren en accorderen.
  • Arbeidsvoorwaarden en salarisinschaling uitsluitend door HR laten invoeren.
  • Eigen Word-templates en huisstijl beheren.
  • Arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten genereren.
  • Workflow met vinkjes, controles en vier-ogenmomenten.
  • Ondertekening en definitieve aflevering naar de ingestelde ontvangers.
  • Tijdelijke downloadmogelijkheid zolang de workflow openstaat.
  • Na succesvolle overdracht de tijdelijke persoonsgegevens en documenten uit 31Solutions verwijderen.

31Solutions is hierbij de workflow- en documentgenerator, niet het permanente personeelsdossier. De werkgever archiveert de definitieve documenten in het eigen registratiesysteem.